CSEE Levallois

INFO CSEE 13-14 novembre 2019

Questions internes

Commission ASC

Harmonisation Paris / Régions de la prise en charge cinéma/spectacle de fin d’année pour les enfants.

Le sujet n’a pas été débattu en commission ASC. Pour les enfants de salariés qui ne bénéficient pas de l’arbre de Noël Paris/Siège/Saran il a été voté à l’unanimité :
Pour les enfants de 3 à 16 ans : 2 places de cinéma (1 enfant, 1 accompagnant°.

Impératif : Utilisation entre le 30 septembre et le 10 janvier de l’année suivante.
Vote : adoptée à l’unanimité

Présentation de la plateforme de réservation TUI

N°1 mondial du voyage en présence du commercial : service en ligne pour les CSE/ 3 centres d’appels en France. Concept créé il y a 2 ans = Création d’une plateforme pour avoir le meilleur tarif TUI garanti, avec retranscription sur le site TUI de la politique voyage du CSEE =) l’idée est de bénéficier du prix groupe en individuel.

À voir si le CSEE subventionnera les voyages via ce site.
L’intérêt : possibilité de régler en plusieurs fois sans frais et en ANCV et plus d’obligation d’avoir des départs groupés pour avoir un meilleur tarif. Possibilité de vols secs à intégrer au site.

TUI travaille avec le CSEE Le Mans (et sans doute Niort à venir) Vote : Certains élus étant inquiets par la « jurisprudence » Thomas Cook et le volet social « problématique » au sein de cette entreprises, ils veulent que la commission des marchés se positionne au préalable … Elle se tient en décembre, ce sera soumis au vote en janvier.

Point sur les ANCV/CESU
(report pour les CESU car le prestataire n’est pas prêt)

Plusieurs points évoqués :
une seule campagne dans l’année avec épargne sur 8 ou 10 mois et règlement immédiat toujours possible.
Vote : approuvé à l’unanimité et épargne sur 10 mois.

Formalisation du versement de la subvention. Le débat se porte sur la question subvention brute ou épargne ?
Quotient familial ou bien tranche salaire ? pas d’éléments clairs à ce jour, la CGT revient à la charge pour le quotient pour nous c’est NON.
Vote pour les tranches de salaire MAIS la commission réglementation devrait travailler sur le sujet du quotient.
La campagne 2020 verra l’arrivée du chèque dématérialisé pour les chèques donnés en 2021

Pour les temps partiels: actuellement, on leur donne leur tranche mais en équivalent temps plein, ce qui est pénalisant Pour la prochaine campagne ANCV, il leur sera demandé leur dernier bulletin de salaire de décembre. Ce principe correspondant à la réalité est approuvé à l’unanimité.

Montant de la subvention sport loisirs pour 2020

Proposition à 150€ sauf CGT qui demande 169€.
Vote pour 150€ : 16
Vote pour 169€ : 13

Pour conserver une saine gestion du budget ASC et pouvoir également maintenir et ajouter des activités de qualité, nous avons décidé un vote à iso par rapport à l’an passé.

Remboursement des classes découvertes

Mêmes modalités que les colonies et les centres aérés ?
Les colonies sont prises en charge pour les 2/3 avec un plafond total à 1830€ et les classes découvertes uniquement 10€ / jour =). À partir de 2020, les classes découvertes seront imputées sur le plafond annuel ci-dessus. Vote : approuvé unanimité

Point sur l’envoi des bons cadeaux «rentrée scolaire» dans les différentes entités (Téléassurances, GMF vie.)

A priori, certains salariés n’auraient pas reçus leur bon de rentrée. La régularisation est en cours. Les élus UNSA sont en charge de faire un recensement dans les CCC afin de voir qui n’a toujours pas eu cette prestation.

Demande à la DRH COVEA d’insertion de la fiche salarié au guide « accueil collaborateur » (version numérique)

La réponse est négative, la DRSERH ne le souhaite pas !
Pourquoi ? Pourtant cela ferait gagner du temps pour le CSEE et éviterait ainsi des oublis.

Au retour de congé maternité, est-il prévu un temps de gestion pour un conseiller, un manager de proximité ou autre pour consulter ses mails, prendre la mesure de l’évolution des procédures ?

Pas de temps minimum et maximum de prévu pour une remise à jour ou à niveau. Si besoin, un temps sera alloué au salarié et la durée dépendra de ce qu’il s’est passé durant son absence.

Point sur les CCI (itinérants)

Les CCI en déplacement sont amenés à se restaurer le soir sur place, il leur a été dit qu’ils ne pouvaient pas bénéficier du forfait de 27€ pour les repas.

Si pas de nuitée, pas de prise en charge du repas du soir. C’est la règle.

Du fait du rattachement à la zone, est-il prévu que les CCI conservent leur véhicule de fonctions ?

La charte “Déplacements” s’appliquera.
Si <15 000km / an pas de véhicule en LLD. Concernant les CCI en poste actuellement et disposant d’un véhicule LLD, Benoît Humbert ne savait pas ce qu’il en sera… À suivre donc.

Quid de la prime COCOCO ? Comment sera-t-elle calculée ? Région, Zone..?

Cela est en cours de réflexion. Si le CCI n’habite pas sur sa zone commerciale de rattachement, lui sera-t-il demandé de déménager ? NON.

Modulation en cas de retard lié à une grève

Règle qui existait en CCC pour moduler l’impact des retard en cas de grève de transport (<exemple, retard inférieurs à 30 minutes, pas de récupération) : a-t-elle toujours cours ? Cette règle n’est plus d’actualité depuis 2016, récupération obligatoire.

Modification de zones dans les DR Ouest et Centre

Modification des zones Ouest et Centre par le redécoupage et la réduction du nombre de zones. Sylvie KORDEUSZ estime qu’il convient d’avoir 4 zones par Direction Régionale.

Quand les CDE (ex CDC) sauront ils leur périmètre d’intervention?

Le travail est en cours, mais la zone d’intervention reste une zone géographique ! Même si le rattachement est régional, leurs objectifs se détacheront de cette notion de zone.

Questions Direction Assurance Vie (DAV)

Information / consultation sur le projet d’évolution d’organisation du service Relations Clients Patrimoniaux et des Centre de Contacts

Présence de Mme MONTPEIROUS et Mr BEAUME. Mise en place prévue janvier 2020. Cela s’inscrit dans la montée en compétence et en puissance des Conseillers Financiers.

Contexte :
L’activité Relation Client de la DAV est dédiée à la relation client à distance et aux supports des réseaux GMF sur les thématiques Vie et Patrimoniales.

Cette activité est répartie entre 2 entités :

Le centre de contact dédié à la relation clients à distance et au support Réseau sur le périmètre Vie de la GMF. Il constitue un canal de vente supplémentaire.
L’entité Relations Clients Patrimoniaux (RCP) dédiée à la relation Clients et Réseaux pour les thématiques patrimoniales.

Objectif :

Créer de la valeur pour les clients de GMF Vie grâce à une expertise améliorée et adaptée.
Développer la professionnalisation de l’activité relation clients.
Optimiser la qualité de service.
Favoriser le développement commercial sur les 2 marchés cible à savoir «Client patrimonial» et «Client grand public».

Remarque sur la nouvelle organisation des centres contacts car celle-ci génère – 4 Equivalent Temps Plein alors qu’il y a déjà des soucis de joignabilité. M. BEAUME nous précise qu’un groupe de 10 personnes (soutien réseau et développement commercial) prendra également des appels pour répondre au réseau.

Le projet est structuré pour apporter une meilleure prise en charge des appels réseau (objectif 80%) avec travail le samedi. Actuellement 40 000 appels venant des CF et du Réseau. La direction envisage une nouvelle baisse des appels du fait de l’amélioration des temps d’attente liés à cette nouvelle organisation. Il existe une ligne dédiée pour les CF pour les dossiers patrimoniaux.

Formation CF relative à l’obtention du certificat Conseiller Patrimoine 1er degré

Cette formation se fait-elle sur le volontariat ?
Il y a eu un appel à candidature auprès des différents CF avant étude des candidats.

6 places disponibles pour la 1ère session :

Formation d’une durée de 125h, comprendra du e-learning et du présentiel.
Quels impacts l’obtention du certificat aura-t-elle pour les CF ?

Pas de prime pour l’obtention du 1er degré.
Les élus dénoncent le fait que dans la réalité, la sélection des CF devant suivre cette formation ne s’est pas déroulée comme cela. Les MCV se sont entretenus avec les CF qu’ils avaient eux-mêmes choisis.

Questions RH

Abattement lié au mandat des élus

La liste des crédits d’heures a été envoyée aux managers suite aux élections. Problème : toutes les heures mentionnées sur lifebox ne correspondent pas car n’apparaissent que les heures de mandat et pas celles liées aux déplacements, ni les heures attribuées par les OS. A revoir avec RHM et managers.

Fonds de pension B2V

Suite à l’erreur constatée sur l’assiette de cotisation 2017, il a été dit que la rectification serait effective avec le relevé du fonds de pension 2018. Les salariés l’ont enfin reçu et ce n’est toujours pas juste : la direction demande des exemples à présenter à B2V pour pouvoir revenir vers eux et pouvoir régulariser.

Congés Payés période de Noël

Sur certains sites (CG et agences notamment), des salariés ne peuvent bénéficier de CP ni sur la semaine de Noël ni sur la semaine du jour de l’An du fait de la règle des 60/40. Des dérogations sont-elles prévues afin que chacun puisse profiter équitablement des fêtes de fin d’année ?
La réponse est : si c’est possible on déroge ! Mais nul ne doute que certains feront du zèle et diront NON.

Procédure applicable pour les arrêts maladies

Procédure WORKPLACE : déclarer un arrêt maladie (en zone recherche) / ou accès via «ma base de connaissance» : «ma vie de collaborateur» puis mes démarches puis gérer mes données individuelles,
Arrêt maladie à déclarer à ADP par courrier dans les 48h et prévenir la hiérarchie par tous moyens ! (règlement intérieur)

Compteurs congés et JATT

Un salarié ayant épuisé ses CP et JATT, doit poser une absence autorisée (enfant malade par exemple …) voit-il ces jours de l’année suivante impactés ?
Certains compteurs peuvent en effet se retrouver en négatif en fin d’année du fait de l’abattement généré par certaines absences. Dans ce cas, ADP sollicite le collaborateur concerné pour voir comment régulariser la situation.

Réponses RH

Si le droit à JATT ou jour de repos est négatif, et si le collaborateur a des CP de report, nous pouvons compenser le cas échéant en positionnant rétroactivement un CP sur le JATT (ou jours de repos) qui se trouverait alors, rétroactivement, « indu ». Nous intervenons donc sur le ou les derniers JATT/jours de repos posés notamment.
À défaut de CP disponible à cet effet, et si le collaborateur a placé des CP, JATT, Jours de repos sans faire de monétisation ni de transfert vers le PERCO, nous proposons de retirer l’équivalent des jours en négatif du CET ou CETR.
À défaut, nous proposons au collaborateur soit un ajustement de son droit N+1 soit une reprise en paie a dû proportion. »

Conditions d’annulation de congés

Si l’employeur est à l’origine de cette annulation, et sauf circonstances exceptionnelles (important et imprévisible), l’annulation ne peut être faite moins d’un mois à l’avance,
Si le salarié est à l’origine de cette annulation ; il faut un accord entre salarié et manager.

Un CDD peut-il postuler sur une offre d’emploi interne Covéa ou doit-il se limiter aux offres ouvertes à l’extérieur ?

Il n’est pas interdit de postuler aux offres internes mais il ne sera pas prioritaire !

Mobilité contrainte : En cas de mobilité contrainte des salariés, suite à une réorganisation ou à une fermeture de site, quid des délais avant qu’ils en soient informés ?

L’accord ne fixe pas de délai d’information des salariés, tout dépend du projet.

Décompte horaire : Les salariés à temps partiel disposent-ils du décompte horaire de leur temps de travail ?

Cela ne semble pas être le cas. Les salariés à temps partiel peuvent consulter «mon planning annuel» où ils trouveront le décompte.

Questions Direction Indemnisations

Nombre de grévistes le 30/09 et le 14/10 site par site

30/09 : 377 grévistes (dont 375 grévistes dans les CG soit 42,7% de la population des CG).
14/10 : La direction ne dispose pas encore des chiffres.

Sur le recours aux heures supplémentaires dans les CG IRD et AUTO :

du 18/11 au 13/12 des heures supplémentaires sont prévues entre 8h30/10h et 16h30 / 18h (en semaine). Cependant, si 1 manager (ni POP, ni ATS) est présent , possibilité d’être présent à partir de 8h / 9h et payé en heure supplémentaire.

Récupération / Possible par journée ou 1/2 journée
Possibilité paiement à 125% si le salarié dépasse 1540H /an. Le paiement interviendra en février !

Questions économiques – éléments chiffrés

Taux de couverture mensuel glissant d’octobre 2018 à octobre 2019. Pour la 1re fois, nous sommes au-dessous de 100 en taux de couverture, nous sommes inquiets. Sylvie KORDEUSZ: précise qu’en 2018, les chiffres se sont effondrés sur le second semestre. En 2019, légère hausse à 98,2 GMF / SVG. Les efforts commencent à payer car la tendance s’inverse depuis mai ! Sylvie KORDEUSZ espère terminer sur un solde net proche de 0.

Infos diverses

Toutes les anomalies horaires et badgeages doivent être traitées avant février sinon exit les heures supplémentaires.